Il portale opendata.swiss collega e gestisce esclusivamente metadati. Questo significa che i dati primari restano presso il fornitore, che conserva anche la responsabilità della loro divulgazione.

Con questo termine s’intendono i dati di enti governativi messi gratuitamente a disposizione di tutti gli interessati, possibilmente in un formato leggibile dalle macchine (machine readable), per il loro riutilizzo («dati aperti»).

Per pubblicare OGD occorre sapere di quali dati si dispone. L’ideale sarebbe avere un inventario di tutti i set di dati, ma non è indispensabile.

Secondo le dimensioni dell’organizzazione, l’inventariazione è un passo raccomandato, ma non obbligatorio per la pubblicazione di OGD.

Una volta scelta l’opzione di pubblicazione, i metadati vanno caricati su opendata.swiss seguendo le tre tappe seguenti. Questo viene fatto in molti casi direttamente su opendata.swiss. Se si desidera pubblicare i dati geografici, questo avviene tramite su geo.admin.ch

Come spiegato nel capitolo «Verifiche giuridiche preliminari», in seno all’amministrazione pubblica le condizioni d’uso di un set di dati si fondano su una base legale.